Khi nước ta hội nhập quốc tế đã mở ra nhiều cơ hội giao thương với các nước trên thế giới. Việc mua bán, trao đổi hàng hóa ngoài vùng biên giới ngày càng phát triển.Khóa học xuất nhập khẩu đơn giản cho dân văn phòng
Các doanh nghiệp muốn đẩy mạnh sản phẩm, dịch vụ của mình ra nước ngoài sẽ có bộ phận chuyên mảng xuất nhập khẩu với các nhân viên xuất nhập khẩu để đảm bảo quy trình xuất khẩu, nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
Xuất nhập khẩu được đánh giá là ngành tiếp tục được chú trọng cao trong những năm tới bởi cơ hội nghề nghiệp còn đang thiếu nhân lực, khả năng thăng tiến và chế độ đãi ngộ tốt so với nhiều ngành khác.
Vậy nhân viên xuất nhập khẩu là gì, các công việc cụ thể của họ ra sao, họ cần có kỹ năng nào để đáp ứng được công việc ...? Đó là câu hỏi của nhiều bạn trẻ băn khoăn khi muốn tìm việc hoặc muốn chuyển nghề hoặc muốn kiêm thêm phần công việc đó trong doanh nghiệp để có mức lương tốt hơn. Sau đây chúng tôi xin được chia sẻ về công việc này:
1. Ngành xuất nhập khẩu bao gồm những vị trí công việc cơ bản sau:
- Nhân viên mua hàng
- Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Import- Export Sales)
- Nhân viên chứng từ - dịch vụ khách hàng (Phòng hành chính có thể kiêm thêm công việc này)
- Nhân viên hiện trường (Ops)
- Nhân viên Phòng Thanh toán Quốc tế tại Ngân hàng (Phòng kế toán có thể kiêm thêm công việc này)
1.1 Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK) làm những công việc sau:
- Tìm kiếm khách hàng thông qua:
+ Các trang thương mại điện tử, Web bán hàng….
+ Internet
+ Các hội chợ xúc tiến thương mại
+ Hiệp hội tại các quốc gia
- Đàm phán và thương lượng với khách hàng
- Làm và theo dõi hợp đồng với khách hàng
- Đề nghị gửi hàng mẫu (nếu cần)
- Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch
- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.
- Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.
- Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu....
- Thông báo kế hoạch và thời gian chuyển hàng cho bộ phận Logistics (bộ phận giao nhận)...
1.2 Nhân viên chứng từ - dịch vụ khách hàng (CS) (thường áp dụng cho những công ty lớn với số lượng cont hàng nhiều và thường xuyên) còn nếu ít hàng thì thường phải làm qua những công ty logistic). Những công việc của nhân viên chứng từ cơ bản như sau:
1.2.1 Đối với lô hàng nhập khẩu:
- Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh
- Kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập theo quy định trong hợp đồng thương mại và theo hình thức thanh toán (TT; DP; LC...)
1.2.2 Đối với lô hàng xuất khẩu:
- Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh
- Liên hệ đại lý/hãng vận chuyển hoặc phối hợp với công ty logistic lấy booking
- Lấy hướng dẫn lập bill và làm bill hoặc phối hợp với công ty logistic gửi bill cho khách hàng.
- Lấy xác nhận thông tin bill của khách hàng và phát hành bộ bill gốc (copy)
Gửi bộ bill cho khách hang
- Theo dõi quá trình hàng đi/đến
- Phối hợp với công ty logistic hoặc đại lý hãng tàu khi có thông tin hàng đi/đến.
- Lập chi tiết thanh toán và chuyển kế toán phát hành hóa đơn VAT
- Theo dõi và phối hợp cùng kế toán quá trình thanh toán của khách hàng
- Hỗ trợ phòng ban kế toán lên báo cáo tài chính
1.3 Nhân viên hiện trường (Ops ) tại công ty Logistics hoặc bộ phận Logistics của công ty XNK làm những công việc sau:
- Lập bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu từ khách hàng
- Tư vấn cho khác hàng bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
- Liên hệ lấy bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
- Khao báo và làm thủ tục xuất khẩu/nhập khẩu cho khách hàng
- Bố trí xe vận chuyển hàng cho khách hàng
- Gửi thông tin cho các bộ phận liên quan đến lô hàng
- Tập hợp bộ chứng từ và gửi trả khách hàng
2.Nhân viên ngành xuất nhập khẩu cần trang bị những gì?
Để làm nhân viên xuất nhập khẩu thì có tự học nghiệp vụ xuất nhập khẩu được không? Hay học nghiệp vụ xuất nhập khẩu cơ bản thì có làm được việc không?
Bằng kinh nghiệm thực tế của bản thân, tôi đúc rút ra nếu chúng ta có đủ khao khát, kiên trì và ham học hỏi, ai cũng có thể tự học và làm được (chỉ là nhanh hay chậm và có môi trường để học tập và thực hành thường xuyên).
Trước tiên, bạn cần trang bị những kiến thức xuất nhập khẩu.
Đó là yếu tố quan trọng nhất để bạn có thể tồn tại trong ngành xuất nhập khẩu. Nếu bạn chưa vững hoặc muốn học xuất nhập khẩu từ đầu thì có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế.
Thứ hai, đó là Ngoại ngữ
Tiếng Anh gần như bắt buộc: giao tiếp là số một, đọc hiểu và viết email-thư tín thương mại, đàm phán, giao dịch trực tiếp
Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế ( khi xin việc tại công ty Hàn, Nhật, Trung Quốc trong các khu công nghiệp, khu chế xuất…)
Tùy vị trí mà yêu cầu ngoại ngữ khác nhau, trong đó cao nhất là sales quốc tế (xuất khẩu), còn nhân viên hiện trường cần đọc hiểu các chứng từ là được.
Nếu bạn đang làm hành chính văn phòng, bạn muốn được tăng lương và vị trí công việc của bạn ít ai có thể thay thế được, bạn mang lại hiệu quả và tiết kiệm chi phí lương cho doanh nghiệp thì bạn nên học thêm Tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu để được nguyện vọng trên.
-> Cô Liên Tiếng Anh ngoài dạy Tiếng Anh phổ thông, cô còn học thêm ngành xuất nhập khẩu tại trường Đại học Ngoại thương và đã từng làm song song vị trí trưởng phòng XNK cho một số công ty về hóa chất và máy móc thiết bị.
-> Nếu bạn có mong muốn học thực tế về Tiếng Anh xuất nhập khẩu với mức chi phí rẻ nhất, xin hãy liên hệ cho theo SĐT/ Zalo: 0979.244.892 hoặc Email: saramailien@gmail.com
-> Mức học phí: 3.000.000 VNĐ/ Khóa học 2 tháng -> được ưu đãi giảm giá 50% còn 1.500.000 VNĐ (Áp dụng cho học viên đăng ký trước ngày 30/12/2024)
